Ηλεκτρονική Τιμολόγηση
Θέλοντας να προσφέρει ανταγωνιστικές λύσεις στις επιχειρήσεις η IMS προτείνει την ηλεκτρονική τιμολόγηση. Η ηλεκτρονική τιμολόγηση είναι η διαδικασία με την οποία ανταλλάσσονται ηλεκτρονικά τιμολόγια μεταξύ δύο ή περισσότερων επιχειρήσεων που εμπλέκονται σε μια εμπορική συναλλαγή.
Ορίζεται ως η αποστολή τιμολογίων με ηλεκτρονικά μέσα και περιλαμβάνει τη μετάδοση, αποθήκευση και ψηφιακή επεξεργασία τους. Σύμφωνα με την ευρωπαϊκή και την ελληνική νομοθεσία, όλες οι επιχειρήσεις που δραστηριοποιούνται στα κράτη-μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης μπορούν να εκδώσουν και να ανταλλάξουν ηλεκτρονικά τιμολόγια αντικαθιστώντας τα έντυπα.
Τα οφέλη από τη χρήση της ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι πολλά:
- Εξοικονόμηση χρόνου
- Μείωση κόστους έκδοσης και διαχείρισης παραστατικών (αναλώσιμα εκτύπωσης, ταχυδρομικά τέλη)
- Αύξηση της παραγωγικότητας
- Καλύτερος έλεγχος αποθέματος
- Αυτοματοποίηση αρχειοθέτησης (κατάργηση φυσικής αρχειοθέτησης)
- Βελτίωση συναλλαγών με δημόσιους φορείς
